800 90 80 32

La Segretaria in Sharing sempre al Suo servizio

La supportiamo nella gestione delle telefonate e degli appuntamenti in modo che Lei possa concentrarsi sulle attività per Lei più importanti.

Ricezione e inoltro di telefonate e Sms

I Suoi clienti avranno sempre qualcuno a cui lasciare un messaggio.
Nessuna telefonata persa = Nessuna opportunità persa.
Con Noi sarà sempre raggiungibile, ovunque Lei sia.

Numero dedicato e servizio totalmente personalizzabile

Nella Sua Area riservata potrà trovare il report di tutte le telefonate ricevute, impostare la risposta attraverso lo script d’ingresso e modificare in tempo reale qualsiasi disposizione, sia temporanea che permanente. Tutto questo in modo semplice e veloce.

Basso costo e facile gestione

Il nostro servizio di segreteria in sharing Le consente di ottimizzare il Suo tempo abbattendo i costi fissi di una segretaria senza perdere il contatto con i Suoi clienti

Scopra il servizio di segreteria in sharing per 15 giorni senza impegno

Richieda la Sua prova gratuita di 15 giorni

Non perda l’opportunità di provare gratuitamente e senza vincoli il Nostro servizio di Segretaria in Sharing per 15 giorni!

Al termine della prova, riceverà un preventivo personalizzato basato sui nostri tre listini. Compili il modulo con i Suoi dati e la contatteremo per attivare la prova gratuita.

    Contattaci

    800 90 80 32

    Il nostro servizio

    Ecco come funziona la segretaria in Sharing

    • Dopo che il cliente ha attivato il
      Trasferimento di chiamata
      Tipologia di trasferimento Codice da comporre per attivazione Codice da comporre per disattivazione
      Trasferimento Incondizionato **21*+39NumeroDiDestinazione# (es. **21*+39098765#) ##21#
      Trasferimento su mancata risposta **61*+39NumeroDiDestinazione# ##61#
      Trasferimento su occupato **67*+39NumeroDiDestinazione# ##67#
      Trasferimento se non raggiungibile **62*+39NumeroDiDestinazione# ##62#
      Disattivazione Totale ##002#
      le nostre segretarie in Sharing sono pronte ad accogliere, con professionalità e gentilezza, ogni richiesta del chiamante.
    • Un team di professionisti altamente qualificati che si prenderanno cura delle Sue attività quotidiane, dalle prenotazioni alle telefonate in entrata e in uscita, così che Lei possa concentrarsi su ciò che conta davvero: il Suo lavoro.
    • La soluzione perfetta per le aziende che vogliono avere sempre tutto sotto controllo, anche quando sono fuori ufficio.

    Cosa facciamo ogni giorno per i nostri clienti:

    0
    Conversazioni con clienti dei nostri clienti
    0
    Conversazioni con i pazienti dei nostri clienti
    0
    Appuntamenti
    fissati
    0
    Conversazioni con condomini arrabbiati e poi addolciti
    0
    Consulenze su richieste di immobili
    0
    Sms di promemoria
    inviati
    0
    Prodotti gestiti attraverso i siti E-commerce
    0
    Telefonate inoltrate ai Nostri clienti
    0
    Telefonate ricevute mentre i nostri avvocati sono in sessione cliente
    0
    Dati raccolti e inseriti ogni giorno all'interno dei Vostri gestionali

    =

    Infinite ore di grattacapi risparmiati ai Nostri Clienti

    Seguiamo le Sue istruzioni

    Cosa facciamo quando riceviamo la telefonata

    Servizi base

    Forniamo una serie di servizi base che Le permettono di offrire ai Suoi clienti un’accoglienza professionale.
    Proponiamo una risposta personalizzata, informazioni dettagliate per rispondere alle domande dei chiamanti e la raccolta dei dati del chiamante che può essere inviata immediatamente mezzo mail e/o SMS.

    RISPOSTA PERSONALIZZATA

    RISPOSTA
    PERSONALIZZATA


    Rispondiamo con il nome della Sua attività.
    INFORMAZIONI PERSONALIZZATE

    INFORMAZIONI PERSONALIZZATE


    La Sua segretaria in sharing saprà tutto della Sua attività per evitarLe, quando possibile, di dover ricontattare i clienti.
    Raccolta dati

    RACCOLTA
    DEI DATI


    Annotiamo i dati della persona che sta chiamando e il motivo della chiamata.
    NOTIFICA IMMEDIATA

    NOTIFICA
    IMMEDIATA


    La avvisiamo subito della chiamata ricevuta tramite un' e-mail oppure tramite SMS.
    INOLTRO CHIAMATA

    INOLTRO
    CHIAMATA


    Le inoltriamo SOLO le chiamate alle quali vuole rispondere e SOLO quando vuole, attenendoci alle disposizioni che ci comunica di giorno in giorno.

    Servizi aggiuntivi

    Offriamo numerosi servizi aggiuntivi per aiutarLa a gestire meglio la Sua attività. Possiamo inviare notifiche personalizzate solo alla persona che ha indicato, gestire la Sua numerazione VOIP, fissare gli appuntamenti in base alla sua agenda, fornirLe gratuitamente un numero geografico o un numero verde personalizzato e inviarLe memo SMS ai Suoi clienti per ricordare gli appuntamenti. Inoltre, offriamo anche la gestione del back-office per semplificare la gestione della Sua attività.

    GESTIONE NOTIFICA PERSONALIZZATA

    GESTIONE NOTIFICA PERSONALIZZATA

    Se ha più collaboratori possiamo informare della telefonata SOLO la persona della quale ci viene chiesto.
    GESTIONE VOIP

    GESTIONE
    VOIP

    Se decide di fornirci le credenziali d'accesso possiamo gestire la tua numerazione voip.
    GESTIONE AGENDA

    GESTIONE
    AGENDA

    Possiamo pubblicare gli appuntamenti sulla Sua agenda Google Calendar o qualsiasi altra agenda in base ai giorni, alle sedi e alle diverse tipologie evitando spazi vuoti
    ATTRIBUZIONE NUMERO VOIP

    ATTRIBUZIONE
    NUMERO VOIP

    Possiamo attribuirtLe GRATUITAMENTE un numero geografico con il prefisso della Sua città.
    ATTRIBUZIONE NUMERO VERDE

    ATTRIBUZIONE
    NUMERO VERDE

    Possiamo creare un numero verde personalizzato dedicato alla Sua attività.
    MEMO SMS

    MEMO
    SMS

    Un giorno prima dell'appuntamento inviamo un SMS ai Suoi clienti in modo da ricordare data ora e sede dell'appuntamento.
    CHIAMATE IN USCITA

    CHIAMATE
    IN USCITA

    Contattiamo, sotto Sua richiesta, i Suoi clienti, per comunicazioni, aggiornamenti o, in alternativa Le inoltriamo la chiamata.
    ATTIVITà DI BACK OFFICE

    ATTIVITÀ DI
    BACK OFFICE

    Svolgiamo attività di Back-office relative alle gestione della Sua attivià.
    Basso costo e facile da attivare e gestire​

    Il servizio di segreteria in Sharing offerto da 6 inUfficio è accessibile a tutti grazie al suo prezzo molto competitivo.

    Non ci sono costi nascosti: Offriamo la possibilità di PROVARE GRATUITAMENTE e SENZA VINCOLI IL SERVIZIO PER 15 giorni al termine dei quali riceverà un preventivo basato sui nostri tre listini.

    Flat

    Enteprise
    € 64
    00
    Al mese
    • Numero di telefonate comprese
    • Numero di minuti compresi
    • Costo fisso per ogni chiamata extra
    • Notifica e-mail gratuita
    • Gestione agenda non compresa
    Scopri di più
    *Si prega di leggere i nostri termini e condizioni prima dell'acquisto

    A Consumo

    Standard
    € 39
    00
    Al mese
    • Costo per ogni chiamata ricevuta
    • Scatto alla risposta
    • Costo effettivo secondo di conversazione
    • Notifica e-mail GRATUITA
    • Gestione agenda compresa
    Scopri di più
    *Si prega di leggere i nostri termini e condizioni prima dell'acquisto

    Ricaricabile

    Business
    € 16
    50
    al mese
    • Canone fisso mensile
    • Nessun limite nel numero di chiamate
    • Prevede l'acquisto di pacchetti minuti
    • Notifica e-mail gratuita
    • Gestione agenda compresa
    Scopri di più
    *Si prega di leggere i nostri termini e condizioni prima dell'acquisto
    Soluzioni personalizzate per ogni settore

    Conosciamo bene le Sue esigenze per questo motivo 6inUfficio è stato progettato per agevolarLa al massimo in modo da agevolare il lavoro di professionisti e aziende di vari settori.

    Studio Legale

    Il nostro servizio di segreteria in sharing è l’ideale per gli studi legali che cercano di ottimizzare il tempo dedicato alle attività più importanti. La nostra squadra di professionisti gestisce in modo efficiente le telefonate, fissando appuntamenti con i clienti e inoltrando informazioni rilevanti. Inoltre, offriamo supporto nella raccolta e nella gestione dei documenti legali, mantenendo sempre un’organizzazione impeccabile e un alto livello di riservatezza.

    Studio Medico

    Per gli studi medici, la nostra soluzione di segreteria in sharing garantisce una gestione professionale e attenta dei pazienti. Ci occupiamo di fissare e confermare appuntamenti, rispondere a domande riguardanti orari e prestazioni mediche, e organizzare la comunicazione tra il medico e il paziente in caso di urgenze. Grazie al nostro servizio, potrete garantire un’accoglienza cordiale e personalizzata per ogni paziente, garantendo loro un’esperienza positiva.

    E-commerce

    Nel settore dell’e-commerce, la nostra segreteria in sharing offre supporto nella gestione del servizio clienti e nell’organizzazione delle spedizioni. Gestiamo richieste, reclami e resi, garantendo una risposta tempestiva e professionale. Inoltre, ci occupiamo di monitorare e coordinare le spedizioni, assicurando che ogni ordine venga consegnato in modo rapido ed efficiente.

    Agenzia immobiliare

    Per le agenzie immobiliari, il nostro servizio di segreteria in sharing offre supporto nella gestione degli appuntamenti con i clienti e nella raccolta delle informazioni sui potenziali acquirenti o inquilini. Fissiamo visite agli immobili, forniamo informazioni sui dettagli delle proprietà e gestiamo le trattative in modo professionale e personalizzato. La nostra soluzione permette di gestire al meglio l’agenda delle visite e di ottimizzare il tempo dedicato alle negoziazioni.

    Studio tecnico

    Gli studi tecnici possono beneficiare del nostro servizio di segreteria in sharing per la gestione delle telefonate, l’organizzazione degli appuntamenti e il supporto nella gestione dei documenti tecnici. Il nostro team si occuperà di rispondere alle richieste dei clienti riguardanti preventivi, tempistiche e dettagli dei servizi offerti, oltre a coordinare la comunicazione tra professionisti e clienti per garantire un servizio impeccabile.

    Studio commercialistico

    Per gli studi commercialistici, il nostro servizio di segreteria in sharing offre un valido supporto nella gestione delle telefonate, nella programmazione degli appuntamenti e nella raccolta delle informazioni fiscali. Ci occupiamo di rispondere alle richieste dei clienti riguardo servizi contabili, gestione della contabilità e adempimenti fiscali, garantendo un’esperienza professionale e personalizzata.

    Amministratore di condominio

    Gli amministratori di condominio possono trarre vantaggio dal nostro servizio di segreteria in sharing per gestire comunicazioni con i condomini, organizzare riunioni e gestire le emergenze. Il nostro team si occuperà di raccogliere informazioni riguardo manutenzioni, spese condominiali e problematiche, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva. Inoltre, ci occuperemo di organizzare e pianificare le riunioni condominiali, assicurando che tutti i partecipanti ricevano gli aggiornamenti necessari.

    Piccola media impresa

    Le piccole e medie imprese possono beneficiare del nostro servizio di segreteria in sharing per la gestione delle telefonate, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo. Il nostro team si occuperà di rispondere alle richieste dei clienti, fornire informazioni sui prodotti e servizi offerti e gestire eventuali reclami o problematiche. Inoltre, offriamo assistenza nella gestione di documenti e nella comunicazione interna, permettendo alle imprese di concentrarsi sulle attività più importanti per il loro successo.

    Basso costo e facile da attivare e gestire​

    Il servizio di segreteria in Sharing offerto da 6 inUfficio è accessibile a tutti grazie al suo prezzo molto competitivo.

    Non ci sono costi nascosti: Offriamo la possibilità di PROVARE GRATUITAMENTE e SENZA VINCOLI IL SERVIZIO PER 15 giorni al termine dei quali riceverà un preventivo basato sui nostri tre listini.

    Flat

    Enteprise
    € 64
    00
    Al mese
    • Numero di telefonate comprese
    • Numero di minuti compresi
    • Costo fisso per ogni chiamata extra
    • Notifica e-mail gratuita
    • Gestione agenda non compresa
    Scopri di più
    *Si prega di leggere i nostri termini e condizioni prima dell'acquisto

    A Consumo

    Standard
    € 39
    00
    Al mese
    • Costo per ogni chiamata ricevuta
    • Scatto alla risposta
    • Costo effettivo secondo di conversazione
    • Notifica e-mail GRATUITA
    • Gestione agenda compresa
    Scopri di più
    *Si prega di leggere i nostri termini e condizioni prima dell'acquisto

    Ricaricabile

    Business
    € 16
    50
    al mese
    • Canone fisso mensile
    • Nessun limite nel numero di chiamate
    • Prevede l'acquisto di pacchetti minuti
    • Notifica e-mail gratuita
    • Gestione agenda compresa
    Scopri di più
    *Si prega di leggere i nostri termini e condizioni prima dell'acquisto

    Libertà lavorativa è poter gestire le telefonate e gli appuntamenti senza essere vincolati ad una scrivania, grazie alla segretaria in sharing di 6inUfficio.

    La Sua segreteria in sharing di 6inufficio le offre la flessibilità e la comodità che sta cercando.
    Con un numero telefonico dedicato, una segreteria virtuale qualificata e un sistema di gestione avanzato, potrà essere sempre in contatto con i Suoi clienti e mantenere la sua attività al top.
    Abbandoni i costi fissi e i problemi di gestione del personale: scelga la segreteria virtuale di 6inufficio e scopra come lavorare al meglio

    Cosa dicono di noi

    Le testimonianze dei nostri clienti

    Lo consiglio a tutti i professionisti

    Ho scelto di utilizzare il servizio di 6inUfficio per la gestione delle mie chiamate e devo dire di esserne molto soddisfatto.

    Grazie alla possibilità di trasferire la linea fissa dello studio e anche quella del cellulare, mi ha permesso di garantire un servizio di qualità ai miei clienti, che ora possono contattarmi in ogni momento, avendo la certezza di ricevere una risposta.

    Giuliano Sterno
    Dottore Commercialista
    Migliore gestione del tempo e dell'agenda

    La gestione delle mie agende appuntamenti presso i miei due studi è diventata molto più semplice grazie a 6inUfficio.

    Con l’agenda condivisa di Google, posso vedere in tempo reale tutte le modifiche apportate e gestire i miei appuntamenti in maniera molto più efficiente.

    Dottoressa Romina Sandrini
    Osteopata
    Ho guadagnato tempo prezioso e migliorato il mio servizio

    Mi ritrovo spesso a gestire richieste e segnalazioni da parte dei condòmini. Grazie a 6inUfficio le chiamate dei condòmini vengono inoltrate alla segretaria che, in caso di richiesta di intervento tecnico, provvede direttamente contattando il tecnico competente.

    In caso contrario, la segretaria prende nota della richiesta e mi informa tramite e-mail, consentendomi di gestire in tempo reale la richiesta.

    Ettore Cicuto
    Amministratore di condominio
    Soddisfatta del servizio

    Da quando ho aperto il mio studio privato, ho avuto difficoltà nel gestire le chiamate. Ho provato a trasferire la linea del telefono al mio cellulare, ma continuavo a perdere telefonate importanti.

    Grazie alla collaborazione con 6inUfficio, adesso posso attivare il trasferimento delle chiamate verso un numero assegnato prima di uscire e non mi devo più preoccupare.

    La mia segretaria risponde alle chiamate e comunica ai miei clienti che sono impegnata in tribunale e che mi farà sapere al più presto della loro richiesta.

    Manuela Rizzi
    Avvocato
    Un servizio all'avanguardia

    Da quando abbiamo deciso di collaborare con 6inUfficio, il nostro servizio è migliorato notevolmente. Grazie alla loro assistenza, siamo in grado di offrire ai nostri clienti un servizio all’avanguardia, in grado di soddisfare ogni esigenza.

    La piattaforma di gestione dei clienti ci permette di tenere traccia di tutte le richieste e di gestire al meglio la nostra attività.

    Adesso i nostri clienti sanno che possono contare su di noi in qualsiasi momento, anche quando siamo tutti impegnati in visite e non possiamo rispondere alle chiamate.

    Alessandro Caputo
    Agente Immobiliare
    Scopra il servizio di segreteria in sharing per 15 giorni senza impegno

    Richieda la Sua prova gratuita di 15 giorni

    Non perda l’opportunità di provare gratuitamente e senza vincoli il Nostro servizio di Segretaria in Sharing per 15 giorni!

    Al termine della prova, riceverà un preventivo personalizzato basato sui nostri tre listini. Compili il modulo con i Suoi dati e la contatteremo per attivare la prova gratuita.

      Contatti
      Pagine Legali
      Marchi acquisiti

      Sempre al Suo fianco: la Segretaria in Sharing che rivoluziona il Suo modo di lavorare!

      La nostra segretaria in sharing in sharing gestisce le Sue telefonate e appuntamenti, permettendole di concentrarsi sulle attività più importanti per il Suo business.

      Facebook Linkedin Instagram

      © 2023 All rights reserved – Doblone srl – P.Iva 02387000983