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Segretaria Virtuale per Aziende e Professionisti: Gestione Chiamate e Servizi di Segretariato Online

Segretaria virtuale specializzata, perfetta per professionisti e aziende alla ricerca di soluzioni innovative. Offriamo un servizio segreteria online e una gestione delle chiamate in entrata, progettati per amplificare la produttività e potenziare il dinamismo del tuo business.

Servizi di Segretaria Virtuale e Gestione Chiamate Avanzata

Unisciti al crescente numero di studi medici e aziende che si affidano alla nostra segretaria virtuale per gestire le chiamate in entrata e ottimizzare la comunicazione interna. Scopri la differenza che fa avere un team dedicato, pronto a rispondere con professionalità e precisione alle tue esigenze.

Massimizza Efficienza con la Tua Segretaria Virtuale e Assistente Personale Online

La nostra piattaforma di segretariato online si integra perfettamente con il tuo business, offrendo una soluzione flessibile che si adatta al tuo ritmo lavorativo. Dalle piccole imprese alle grandi corporazioni, abbiamo la capacità di scalare i nostri servizi secondo le tue necessità.

Riduci Costi e Aumenta l'Efficienza con la Segretaria Virtuale

Con la nostra soluzione di segretariato virtuale, le tue chiamate in entrata sono gestite con professionalità e attenzione. Forniamo un servizio di segreteria online completo, che include la gestione di appuntamenti, l'assistenza clienti e il supporto amministrativo, garantendo un servizio clienti di qualità superiore.

Esplora i Vantaggi dei Servizi di Segretariato Online e Assistenza Personalizzata

Scopri la Differenza con la Nostra Segretaria Virtuale Online: Prova Gratuita Disponibile!

Soluzioni Avanzate di Segreteria Virtuale e Gestione Chiamate

Come Funziona il Nostro Servizio di Segretaria Virtuale Online

Team di Segretarie Virtuali Esperte

Un gruppo di professionisti qualificati è al tuo servizio, gestendo non solo le telefonate in entrata e in uscita, ma anche appuntamenti e richieste, permettendoti di concentrarti sul tuo lavoro. Sia che tu gestisca uno studio medico o un’azienda di e-commerce, la nostra soluzione è perfetta per mantenere tutto sotto controllo.

La Soluzione Ideale per Ogni Settore

Dalle segretarie virtuali per studi medici alle assistente virtuali per servizi di segreteria online, offriamo un servizio personalizzato per soddisfare le specifiche esigenze di ogni settore. Con noi, anche quando sei fuori ufficio, la tua azienda è sempre in buone mani.

Integrazione con la Tua Attività

Grazie alla nostra piattaforma flessibile, integriamo i servizi di segretariato virtuale e assistenza personale direttamente nella tua routine lavorativa. Con 6inufficio.com, hai la garanzia di un servizio che migliora l’efficienza operativa, riduce i costi e trasforma il modo in cui interagisci con i tuoi clienti.

Il Nostro Impegno Quotidiano: Come la Segretaria Virtuale Miglioria Ogni Giorno il Business dei Nostri Clienti

0
Conversazioni con clienti dei nostri clienti
0
Conversazioni con i pazienti dei nostri clienti
0
Appuntamenti
fissati
0
Conversazioni con condomini arrabbiati e poi addolciti
0
Consulenze su richieste di immobili
0
Sms di promemoria
inviati
0
Prodotti gestiti attraverso i siti E-commerce
0
Telefonate inoltrate ai Nostri clienti
0
Telefonate ricevute mentre i nostri avvocati sono in sessione cliente
0
Dati raccolti e inseriti ogni giorno all'interno dei Vostri gestionali

=

Risparmio di Tempo e Riduzione dello Stress,
Il Valore Aggiunto della Nostra Segreteria Virtuale per i Clienti

Attraverso la nostra segreteria virtuale personalizzata, risparmiamo ai nostri clienti innumerevoli ore di lavoro e riduciamo significativamente lo stress legato alla gestione quotidiana delle loro attività. Che si tratti di gestione di chiamate per studi medici, supporto amministrativo per studi legali, o assistenza clienti nell’e-commerce, la nostra soluzione di segretaria in sharing si traduce in un notevole risparmio di tempo e una maggiore serenità per i nostri clienti.

La Tua Segreteria Virtuale in Azione

Vantaggi di una segretaria virtuale:
Come la Tua Segretaria Virtuale Online Gestisce Ogni Telefonata

Servizi Essenziali di Segretariato Virtuale

Offriamo una gamma di servizi base di segreteria virtuale per assicurare ai tuoi clienti un’accoglienza professionale e personalizzata. La nostra segretaria virtuale online risponde alle esigenze specifiche dei chiamanti, fornendo informazioni dettagliate e registrando accuratamente i dati del chiamante, che possono essere inviati in tempo reale via email o SMS.

RISPOSTA PERSONALIZZATA

RISPOSTA
PERSONALIZZATA


La segretaria virtuale risponde personalmente a ogni chiamata, utilizzando il nome della tua attività, garantendo un'esperienza clienti altamente personalizzata e professionale.

INFORMAZIONI PERSONALIZZATE

INFORMAZIONI PERSONALIZZATE


La nostra segretaria virtuale condivisa è ben informata su ogni aspetto della tua attività, riducendo la necessità di ricontattare i clienti, garantendo un servizio efficiente e personalizzato.

Raccolta dati

RACCOLTA
DEI DATI


Registriamo accuratamente i dettagli del chiamante e la natura della chiamata, come parte integrante del nostro servizio di segreteria telefonica virtuale.

NOTIFICA IMMEDIATA

NOTIFICA
IMMEDIATA


Con il nostro avanzato servizio di segreteria virtuale, vi informeremo immediatamente delle chiamate ricevute, inviando notifiche tramite email o SMS.

INOLTRO CHIAMATA

INOLTRO
CHIAMATA


Inoltriamo esclusivamente le chiamate che scegli di ricevere, in base alle tue precise istruzioni quotidiane, per garantire un servizio personalizzato e conforme alle tue esigenze.

Servizi Aggiuntivi di Segretaria Virtuale per Ottimizzare la Gestione della Tua Attività

Esplora i nostri servizi di segretaria online avanzati che vanno oltre il tradizionale supporto. Personalizziamo la gestione delle tue comunicazioni inviando notifiche su misura e gestendo la tua numerazione VOIP. Sincronizziamo gli appuntamenti con la tua agenda, offriamo numeri geografici o numeri verdi personalizzati e inviamo memo SMS ai tuoi clienti per mantenere l’efficienza nel ricordo degli appuntamenti. La nostra segretaria virtuale si estende anche al back-office, alleggerendo il carico di lavoro amministrativo e rendendo più snella la gestione quotidiana della tua attività.

GESTIONE NOTIFICA PERSONALIZZATA

GESTIONE NOTIFICA PERSONALIZZATA

Se ha più collaboratori possiamo informare della telefonata SOLO la persona della quale ci viene chiesto.

GESTIONE VOIP

GESTIONE
VOIP

Se ci fornisci le tue credenziali, il nostro servizio di segreteria virtuale può assumere la gestione della tua numerazione VOIP, garantendo un'integrazione fluida e professionale delle tue comunicazioni aziendali.

GESTIONE AGENDA

GESTIONE
AGENDA

Organizzazione ottimale degli appuntamenti nel tuo Google Calendar o altri sistemi di pianificazione, garantendo la massima efficacia nella gestione del tuo calendario, evitando spazi vuoti e ottimizzando la distribuzione delle tue attività quotidiane.

ATTRIBUZIONE NUMERO VOIP

ATTRIBUZIONE
NUMERO VOIP

Offriamo gratuitamente un numero geografico specifico per la tua città, assicurando una presenza locale nel contesto del servizio di segretaria virtuale online.

ATTRIBUZIONE NUMERO VERDE

ATTRIBUZIONE
NUMERO VERDE

Offriamo la possibilità di implementare un numero verde personalizzato, creando un punto di contatto dedicato e facile da ricordare per la tua attività commerciale.

MEMO SMS

MEMO
SMS

Un giorno prima dell'appuntamento inviamo un SMS ai Suoi clienti in modo da ricordare data ora e sede dell'appuntamento.

CHIAMATE IN USCITA

CHIAMATE
IN USCITA

Contattiamo, sotto Sua richiesta, i Suoi clienti, per comunicazioni, aggiornamenti o, in alternativa Le inoltriamo la chiamata.

ATTIVITà DI BACK OFFICE

ATTIVITÀ DI
BACK OFFICE

Ci occupiamo efficacemente delle attività di back-office, supportando la gestione amministrativa della tua attività e garantendo un'operatività fluida e organizzata.

Basso costo e facile da attivare e gestire​

Servizio Segreteria Online di 6 inUfficio: Qualità e Convenienza per Tutti

Con 6 inUfficio, la trasparenza è garantita: proponiamo un periodo di prova gratuito di 15 giorni senza vincoli per il nostro servizio di segretariato online. Al termine della prova, offriamo un preventivo personalizzato basato su tre diverse opzioni di listino, per adattarsi a ogni esigenza di business.

Flat

Enteprise
64
00
Al mese
  • Numero di telefonate comprese
  • Numero di minuti compresi
  • Costo fisso per ogni chiamata extra
  • Notifica e-mail gratuita
  • Gestione agenda non compresa

A Consumo

Standard
39
00
Al mese
  • Costo per ogni chiamata ricevuta
  • Scatto alla risposta
  • Costo effettivo secondo di conversazione
  • Notifica e-mail GRATUITA
  • Gestione agenda compresa

Ricaricabile

Business
16
50
al mese
  • Canone fisso mensile
  • Nessun limite nel numero di chiamate
  • Prevede l'acquisto di pacchetti minuti
  • Notifica e-mail gratuita
  • Gestione agenda compresa
Servizi di Segretariato Online Personalizzati per Ogni Settore da 6 inUfficio

La nostra offerta di servizi di segretariato online si adatta perfettamente per soddisfare ogni specifica esigenza aziendale.

Segretaria Studio Legale

Il nostro servizio di segretaria virtuale online è particolarmente adatto per gli studi legali che desiderano concentrarsi sulle attività fondamentali. I nostri esperti, in qualità di segretarie virtuali, gestiscono con efficienza le chiamate, organizzando appuntamenti e fornendo informazioni essenziali ai clienti. Oltre a questo, offriamo servizi specializzati nella raccolta e gestione dei documenti legali, garantendo un livello elevato di organizzazione e riservatezza.

Segretaria Studi Medici

La nostra segretaria virtuale per medici offre un’assistenza impeccabile, assicurando una gestione attenta e professionale dei pazienti. Specializzati in servizi di segreteria per studi medici, ci impegniamo nella pianificazione e conferma di appuntamenti, rispondiamo a interrogativi riguardanti orari e servizi e facilitiamo la comunicazione urgente tra medico e paziente. Il nostro servizio garantisce un’accoglienza calda e su misura per ciascun paziente, contribuendo a un’esperienza positiva e curata.

Segretaria E-commerce

Per il dinamico settore dell’e-commerce, la nostra segretaria online di 6inUfficio è specializzata nel supporto del servizio clienti e nella logistica delle spedizioni. Gestiamo con efficacia richieste, reclami e resi, assicurando una comunicazione tempestiva e professionale. Il nostro team di segretarie virtuali si dedica anche a monitorare e coordinare le spedizioni, garantendo che ogni ordine venga consegnato rapidamente ed efficientemente.

Segretaria Agenzia immobiliare

Il nostro servizio segreteria online presso 6inUfficio è un alleato prezioso per le agenzie immobiliari, offrendo supporto essenziale nella gestione degli appuntamenti e nell’acquisizione di informazioni su potenziali acquirenti o affittuari. Specializzati nel fissare visite a proprietà immobiliari, forniamo dettagli approfonditi su ciascuna proprietà e gestiamo le trattative con professionalità e un approccio su misura. La nostra soluzione di segreteria virtuale ottimizza la pianificazione delle visite e massimizza l’efficienza nelle negoziazioni, migliorando la gestione del tempo per le agenzie.

Segretaria Studio tecnico

Gli studi tecnici trarranno grandi vantaggi dalla nostra segretaria online di 6inUfficio, che offre servizi eccellenti nella gestione delle chiamate, nell’organizzazione degli appuntamenti e nel supporto documentale tecnico. Il nostro esperto team di segretarie virtuali è preparato per gestire richieste su preventivi, tempistiche e specifiche dei servizi, garantendo anche una coordinazione efficace tra professionisti e clienti per un servizio di alta qualità.

Segretaria Studio commercialistico

Il nostro servizio di segreteria virtuale per commercialisti presso 6inUfficio è la soluzione ideale per gestire le chiamate, programmare appuntamenti e organizzare informazioni fiscali per studi professionali. Ci impegniamo a fornire risposte dettagliate riguardo servizi di contabilità, gestione fiscale e adempimenti tributari, garantendo un servizio che coniuga professionalità e personalizzazione per ogni studio commercialistico.

Segretaria Amministratori di condominio

Il nostro servizio di segreteria online è una risorsa preziosa per gli amministratori di condominio, facilitando la gestione delle comunicazioni con i residenti, l’organizzazione di assemblee condominiali e la risoluzione di emergenze. Il team di 6inUfficio si specializza nel raccogliere informazioni su manutenzioni, spese condominiali e questioni critiche, assicurando una comunicazione efficace e tempestiva. Inoltre, siamo esperti nell’organizzare e pianificare le riunioni condominiali, garantendo che tutti i partecipanti siano costantemente aggiornati.

Segretaria Piccola media impresa

Le piccole e medie imprese (PMI) trovano un grande alleato nel nostro servizio segreteria online offerto da 6inUfficio, perfetto per la gestione delle telefonate, l’organizzazione degli appuntamenti, e il supporto amministrativo generale. Il nostro esperto team si impegna a rispondere efficacemente alle richieste dei clienti, fornendo informazioni aggiornate sui vostri prodotti e servizi, e gestendo con professionalità reclami o problematiche. Forniamo anche un supporto fondamentale nella gestione documentale e nella comunicazione interna, permettendo alle PMI di focalizzarsi sugli aspetti cruciali per il loro sviluppo e successo aziendale.

Libertà lavorativa è poter gestire le telefonate e gli appuntamenti senza essere vincolati ad una scrivania, grazie alla segretaria virtuale di 6inUfficio.

La segretaria online di 6inufficio offre la flessibilità e la praticità che desideri. Grazie a un numero telefonico dedicato e a una segretaria virtuale altamente qualificata, accompagnata da un sistema di gestione all’avanguardia, sarai sempre connesso con i tuoi clienti, mantenendo la tua attività al massimo delle potenzialità. Libera la tua azienda dai costi fissi e dalle complessità nella gestione del personale: scegli il nostro servizio di segretaria virtuale e scopri un modo più efficiente di lavorare.

Cosa dicono di noi

Le testimonianze dei nostri clienti

Lo consiglio a tutti i professionisti

Ho scelto di utilizzare il servizio di 6inUfficio per la gestione delle mie chiamate e devo dire di esserne molto soddisfatto.

Grazie alla possibilità di trasferire la linea fissa dello studio e anche quella del cellulare, mi ha permesso di garantire un servizio di qualità ai miei clienti, che ora possono contattarmi in ogni momento, avendo la certezza di ricevere una risposta.

Giuliano Sterno
Dottore Commercialista
Migliore gestione del tempo e dell'agenda

La gestione delle mie agende appuntamenti presso i miei due studi è diventata molto più semplice grazie a 6inUfficio.

Con l’agenda condivisa di Google, posso vedere in tempo reale tutte le modifiche apportate e gestire i miei appuntamenti in maniera molto più efficiente.

Dottoressa Romina Sandrini
Osteopata
Ho guadagnato tempo prezioso e migliorato il mio servizio

Mi ritrovo spesso a gestire richieste e segnalazioni da parte dei condòmini. Grazie a 6inUfficio le chiamate dei condòmini vengono inoltrate alla segretaria che, in caso di richiesta di intervento tecnico, provvede direttamente contattando il tecnico competente.

In caso contrario, la segretaria prende nota della richiesta e mi informa tramite e-mail, consentendomi di gestire in tempo reale la richiesta.

Ettore Cicuto
Amministratore di condominio
Soddisfatta del servizio

Da quando ho aperto il mio studio privato, ho avuto difficoltà nel gestire le chiamate. Ho provato a trasferire la linea del telefono al mio cellulare, ma continuavo a perdere telefonate importanti.

Grazie alla collaborazione con 6inUfficio, adesso posso attivare il trasferimento delle chiamate verso un numero assegnato prima di uscire e non mi devo più preoccupare.

La mia segretaria risponde alle chiamate e comunica ai miei clienti che sono impegnata in tribunale e che mi farà sapere al più presto della loro richiesta.

Manuela Rizzi
Avvocato
Un servizio all'avanguardia

Da quando abbiamo deciso di collaborare con 6inUfficio, il nostro servizio è migliorato notevolmente. Grazie alla loro assistenza, siamo in grado di offrire ai nostri clienti un servizio all’avanguardia, in grado di soddisfare ogni esigenza.

La piattaforma di gestione dei clienti ci permette di tenere traccia di tutte le richieste e di gestire al meglio la nostra attività.

Adesso i nostri clienti sanno che possono contare su di noi in qualsiasi momento, anche quando siamo tutti impegnati in visite e non possiamo rispondere alle chiamate.

Alessandro Caputo
Agente Immobiliare
Scopra il servizio di segreteria virtuale per 15 giorni senza impegno

Prova il servizio segreteria online di 6inUfficio per 15 giorni senza alcun impegno. Scopri personalmente i vantaggi e la convenienza della nostra segretaria virtuale.

Non lasciarsi sfuggire l’occasione di testare il nostro servizio di segretaria online per 15 giorni gratuitamente e senza alcun vincolo da 6inUfficio! Al termine del periodo di prova, potrai ricevere un preventivo su misura basato sulle nostre diverse opzioni di listino.

Compila il modulo con i tuoi dati e ti contatteremo per iniziare la tua prova gratuita.